Capitulo 1. Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de Menú
● Barra de Herramientas
● Barra de Estado
● Regla Horizontal
● Regla Vertical
● Área de ingreso de datos
En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
La siguiente opción del menú es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
La opción Ver de la Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento (zoom).
La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta nos permitirá ingresar saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas.
La siguiente opción de la barra es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso.
Luego nos encontramos con la opción Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos más adelante; después nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una Barra de Herramiientas desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
También contamos con una Reglla Horriizzonttall y una Reglla Verrttiicall, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante.
La Barrrra de Essttado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Árrea de iingrresso de ttextto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barrrra de Herrrramiienttass de Diibujjo contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
1.4 Crear un Documento Nuevo
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + U
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto..
Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.
1.5 Abrir un Documento Existente
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas
opciones:
● Hacemos clic en el Botón Abrriirr ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + A
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Abrriirr.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la
estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic
en el botón Abrriirr y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Además podemos observar que si queremos acceder a alguno de los documentos recientes con los
que hemos trabajado contamos con una opción Documenttoss rreciienttess que se encuentra en el Menú
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos clic en el botón Guarrdarr en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Conttrroll + G
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, y luego en la opción Guarrdarr.
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar
vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft
y demás).
Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que
simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.
Guarrdarr Como:
En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de
guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Arrchiivo y
luego la opción Guarrdarr como...... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en
el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
1.7 Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación
procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Arrchiivo, la opción Cerrrrarr.
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber
guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo.
1.8 Salir de OpenOffice Writer
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer:
● Seleccionamos la opción Terrmiinarr, del Menú Arrchiivo.
● Presionamos la combinación de teclas Conttrroll + Q
● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de
teclas Alltt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los
archivo/s que se hayan modificado.
Capítulo 2 Ingreso y edición de texto
2.1 Ingresando texto
Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo
cual contaremos con varias opciones:
Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barrrra de menúess.
